Informativa sul trattamento dei dati personali

Informativa ai sensi dell'art. 13 del Regolamento europeo 679/2016 in materia di protezione dei dati personali [GDPR])

In conformità con i requisiti posti dal Regolamento Generale in materia di protezione dei dati personali il Titolare del trattamento fornisce all’interessato le seguenti informazioni in relazione ai trattamenti di dati personali effettuati.

TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Titolare

Proinn srl

Indirizzo

Via Carmine 77 - 74015 Martina Franca (TA)

PIVA / CF

03255750733 / 03255750733

Contatti

Legale rappresentante

Monopoli Maurizio

Referente privacy

Fusillo Matteo (privacy@proinnsrl.it)

Responsabile della protezione dei dati

Non presente

Contitolari del trattamento

• Nessun contitolare presente

Se intende richiedere ulteriori informazioni sul trattamento dei Suoi dati personali o per l'eventuale esercizio dei Suoi diritti, potrà rivolgersi per iscritto direttamente al Referente privacy sopra indicato.

CATEGORIE DEGLI INTERESSATI

Lista delle categorie degli

interessati

Clienti o Utenti, Potenziali clienti, Lavoratori autonomi, Consulenti e liberi professionisti

TRATTAMENTO EFFETTUATO

Trattamenti indispensabili per l'esecuzione del contratto con il cliente

Descrizione

Sviluppo di software a pacchetto con esclusione di giochi per computer

ORIGINE, FINALITA’, BASE GIURIDICA E NATURA DEI DATI TRATTATI

Origine

Dati raccolti presso l'interessato.

Finalità

1. Gestione della clientela

2. Gestione del contenzioso

3. Monitoraggio degli adempimenti contrattuali

4. Programmazione delle attività

5. Servizi di controllo interno

6. Servizi a tutela di consumatori e utenti

7. Marketing (analisi e indagini di mercato) - Specificare come si acquisisce il consenso, come si conserva e le conseguenze del mancato consenso

8. Pubblicità - Specificare come si acquisisce il consenso, come si conserva e le conseguenze del mancato consenso

9. Rilevazione grado di soddisfazione del cliente

10. Informazioni alla clientela di nuovi servizi/prodotti

11. Invio di materiale informativo e/o pubblicitario anche mediante telefono o internet - Specificare come si acquisisce il consenso, come si conserva e le conseguenze del mancato consenso

12. Tutela della proprietà del cliente o del lavoratore

13. Gestione contabile o di tesoreria

14. Servizi a tutela del patrimonio aziendale

Base giuridica

Per le finalità 1, 2, 3, 4, 9, 10:

Il trattamento è necessario all'esecuzione di un contratto di cui l'interessato è parte o all'esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso

Per le finalità 5, 6, 12, 13, 14:

Il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento

Per le finalità 7, 8, 11:

Consenso dell'Interessato

Dati personali trattati

Attività economiche, commerciali, finanziarie e assicurative, Codice fiscale ed altri numeri di identificazione personale, Coordinate bancarie, Indirizzo e-mail, Natura dei beni, Nominativo, indirizzo o altri elementi di identificazione personale

I dati “particolari” (dati sensibili) sono quelli definiti dagli artt. 9 e 10 del Regolamento 2016/679/UE (“GDPR”). Tali dati sono trattati, nel rispetto di quanto indicato dal GDPR nonché alla luce delle Autorizzazioni Generali emanate dall’Autorità garante per la protezione dei dati personali.

Dati particolari trattati

1. Carte sanitarie

2. Convinzioni d'altro genere

3. Dati biometrici

4. Dati genetici : .

5. IMMAGINI RADIOGRAFICHE

6. immagini/audio/video

7. IMPRONTE DENTALI

8. sesso f/m/non specificato

9. Stato di salute

10. Stato di salute - patologie attuali

11. Stato di salute - patologie pregresse

12. Stato di salute - relativo a familiari

13. Stato di salute - terapie in corso

Base giuridica art. 9

Per i dati particolari 1, 9, 10, 11, 12, 13:

[Art. 9 par. 2 lett. c] Necessario per tutelare un interesse vitale dell’interessato o di un'altra persona fisica qualora l’interessato si trovi nell’incapacità fisica o giuridica di prestare il proprio consenso

Per i dati particolari 2, 6, 8:

[Art. 9 par. 2 lett. a] Consenso esplicito al trattamento

Per i dati particolari 3, 5, 7:

[Art. 9 par. 2 lett. h] Necessario per finalità di medicina preventiva o di medicina del lavoro, valutazione della capacità lavorativa del dipendente, diagnosi, assistenza o terapia sanitaria o sociale

Per i dati particolari 4:

[Art. 9 par. 2 lett. i] Necessario per motivi di interesse pubblico nel settore della sanità pubblica

DESTINATARI O CATEGORIE DI DESTINATARI DEI DATI PERSONALI

Categorie di destinatari

È prevista la comunicazione dei Suoi dati personali, effettuate sulle basi giuridiche previste dall’art.6 del Regolamento 2016/679/UE, verso i seguenti soggetti terzi:

Consulenti e liberi professionisti anche in forma associata, Società e imprese, Organismi sanitari, personale medico e paramedico, Istituti, scuole e università, Associazioni di enti locali, Altre amministrazioni pubbliche, Ordini e collegi professionali, Associazioni di imprenditori e imprese, ASL, Aziende ospedaliere e Regioni, Camere di commercio, industria, artigianato ed agricoltura, Soggetti privati (persone fisiche o giuridiche), Clienti e fornitori

Tali enti, organismi, società e professionisti agiscono come Responsabili del trattamento nominati da Proinn srl ovvero sono essi stessi Titolari del trattamento dei dati personali loro trasmessi.

I Suoi dati personali, ovvero i dati personali di terzi nella sua titolarità, potranno altresì essere comunicati a società esterne, individuate di volta in volta, cui Proinn srl affidi l'esecuzione di obblighi derivanti dall’incarico ricevuto alle quali saranno trasmessi i soli dati necessari alle attività loro richieste. Tutti i dipendenti, consulenti, interinali e/o ogni altra “persona fisica” che, autorizzati al trattamento, svolgono la propria attività sulla base delle istruzioni ricevute da Proinn srl, ai sensi dell’art. art. 29 del GDPR, sono designati “Incaricati del trattamento” (nel seguito anche “Incaricati”). Agli Incaricati o ai Responsabili, eventualmente designati, Proinn srl impartisce adeguate istruzioni operative, con particolare riferimento all’adozione ed al rispetto delle misure di sicurezza, al fine di poter garantire la riservatezza e la sicurezza dei dati. Proprio in riferimento agli aspetti di protezione dei dati personali Lei è invitato, ai sensi dell’art. 33 del GDPR a segnalare a Proinn srl eventuali circostanze o eventi dai quali possa discendere una potenziale “violazione dei dati personali (data breach)” al fine di consentire una immediata valutazione e l’adozione di eventuali azioni volte a contrastare tale evento inviando una comunicazione a Proinn srl ai recapiti sopra indicati.

Resta fermo l'obbligo di Proinn srl di comunicare i dati ad Autorità Pubbliche su specifica richiesta.

TRASFERIMENTO ALL’ESTERO

Trasferimenti verso paesi esteri (extra UE) o verso organizzazioni internazionali

• Nessun trasferimento a paesi esteri o verso organizzazioni internazionali

Il trasferimento all'estero dei Suoi dati personali può avvenire qualora risulti necessario per la gestione dell’incarico ricevuto. Per il trattamento delle informazioni e dei dati che saranno eventualmente comunicati a questi soggetti saranno richiesti gli equivalenti livelli di protezione adottati per il trattamento dei dati personali dei propri dipendenti. In ogni caso saranno comunicati i soli dati necessari al perseguimento degli scopi previsti e saranno applicati gli strumenti normativi previsti dal Capo V del GDPR.

MODALITA’, LOGICHE DEL TRATTAMENTO E TEMPI DI CONSERVAZIONE

Durata del trattamento

Il trattamento dei dati avrà una durata di un anno oltre la scadenza contrattuale (recesso).

I dati relativi per finalità di profilazione e/o di marketing (ovviamente ed esclusivamente nei soli casi in cui l’aderente al programma di fidelizzazione e/o l’intestatario della carta abbia prestato separato, specifico, opzionale ed espresso consenso informato) saranno conservati per un periodo non superiore a un anno dal recesso del contratto. Tale durata è necessaria per garantire la conservazione dei dati stessi al cliente titolare dei dati.

I Suoi dati sono raccolti e registrati in modo lecito e secondo correttezza per le finalità sopra indicate nel rispetto dei principi e delle prescrizioni di cui all’art. 5 c 1 del GDPR.

Il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti manuali, informatici e telematici con logiche strettamente correlate alle finalità stesse e, comunque, in modo da garantirne la sicurezza e la riservatezza.

NATURA DEL CONFERIMENTO

Il trattamento dei dati personali sarà svolto per le seguenti finalità:

Finalità che non necessitano di consenso

- Gestione della clientela

- Gestione del contenzioso

- Monitoraggio degli adempimenti contrattuali

- Programmazione delle attività

- Servizi di controllo interno

- Servizi a tutela di consumatori e utenti

- Rilevazione grado di soddisfazione del cliente

- Informazioni alla clientela di nuovi servizi/prodotti

- Tutela della proprietà del cliente o del lavoratore

- Gestione contabile o di tesoreria

- Servizi a tutela del patrimonio aziendale

Finalità che necessitano di consenso

- Marketing (analisi e indagini di mercato) - Consenso acquisito attraverso l’applicazione su PC, smartphone o tablet. In caso di mancato consenso non sarà possibile utilizzare il servizio offerto.

- Pubblicità - Consenso acquisito attraverso l’applicazione su PC, smartphone o tablet. In caso di mancato consenso non sarà possibile utilizzare il servizio offerto. - Invio di materiale informativo e/o pubblicitario anche mediante telefono o internet - Consenso acquisito attraverso l’applicazione su PC, smartphone o tablet. In caso di mancato consenso non sarà possibile utilizzare il servizio offerto.

Solo previo Suo esplicito consenso da manifestarsi in calce alla presente informativa, i dati, le cui finalità necessitano di consenso, saranno trattati. Il conferimento dei dati è comunque facoltativo e non comporterà pregiudizio in relazione al rapporto contrattuale in essere con il Titolare del trattamento

Per i dati raccolti ed utilizzati per esigenze riconducibili all’esecuzione di attività inerenti al rapporto contrattuale e l’osservanza degli obblighi di legge indicati non è richiesto il Suo consenso. La mancata comunicazione dei dati personali di cui sopra comporterà l’impossibilità di dare seguito al rapporto in oggetto. Per i dati raccolti ed utilizzati per il legittimo interesse del Titolare del trattamento non è richiesto il Suo consenso (lett. f, art. 6, del GDPR). La comunicazione dei dati personali di cui sopra è facoltativa ma necessaria all’esecuzione dei servizi offerti dal Titolare. L’eventuale rifiuto a comunicare tali dati comporterà l’impossibilità di fornire in tutto o in parte i servizi richiesti.

DIRITTI DEGLI INTERESSATI

(Artt. da 15 a 22 del GDPR)

Diritto di accesso

L'interessato ha diritto, secondo quanto previsto dagli artt. da 15 a 22 del GDPR di richiedere al titolare l'accesso ai propri dati personali.

Diritto di rettifica

L'interessato ha diritto, secondo quanto previsto dagli artt. da 15 a 22 del GDPR di richiedere al titolare la rettifica dei propri dati personali.

Diritto di cancellazione

L'interessato ha diritto, secondo quanto previsto dagli artt. da 15 a 22 del GDPR di richiedere al titolare la cancellazione dei propri dati personali.

Diritto di limitazione

L'interessato ha diritto, secondo quanto previsto dagli artt. da 15 a 22 del GDPR di richiedere al titolare la limitazione dei dati che lo riguardano.

Diritto di opposizione

L'interessato ha diritto, secondo quanto previsto dagli artt. da 15 a 22 del GDPR di opporsi al loro trattamento.

Diritto di portabilità

L'interessato ha diritto, secondo quanto previsto dagli artt. da 15 a 22 del GDPR di esercitare il proprio diritto alla portabilità dei dati.

Diritto di revoca

L'interessato ha diritto, secondo quanto previsto dagli artt. da 15 a 22 del GDPR di esercitare il proprio diritto alla revoca del consenso.

Diritto di reclamo

L'interessato ha diritto, secondo quanto previsto dall’art. 77 del GDPR di esercitare il proprio diritto di porre reclamo dinanzi all'autorità di controllo.

PROCESSO AUTOMATIZZATO

Esiste un processo

automatizzato?

Processi automatizzati o metodi di profilazione

Base legale

Il Titolare si riserva il diritto di apportare alla presente informativa sul trattamento dei dati personali tutte le modifiche ritenute opportune o rese obbligatorie dalle norme vigenti, a propria esclusiva discrezione ed in qualunque momento. In tali occasioni gli utenti saranno opportunamente informati delle modifiche intervenute.

Il Titolare del trattamento

Proinn srl

25/01/2024